covid19 mise à jour du 4 FÉVRIER 2021

Voici quelques dispositions que nous avons prises pour respecter les standards d’hygiène ainsi que les mesures de distanciations physiques.

Arrivées et inscriptions

• Masque obligatoire pour tous les participants
• Circulation fluide et organisée
• Signalisation à sens unique
• Marquage au sol
• Stations de désinfection aux entrées

conditions sous-jacentes à l’organisation d’une réunion dans vos établissement

Ces conditions s’appliquent partout au Québec, sans égard à la couleur de la zone (palier d’alerte). Notez que les informations que nous diffusons ci-dessous proviennent de la modification à un décret ministériel publié à la fin décembre 2020. Aussi, ces informations ont été confirmées par les autorités compétentes aujourd’hui, en ce 4 février 2021.

1. Un maximum de 250 personnes peut être autorisés pour une activité organisée :

a. si elle s’inscrit dans le cadre de la mission d’un organisme communautaire dont les activités sont liées au secteur de la santé  ou des services sociaux ;

b. si elle est essentielle à la poursuite des activités d’un établissement d’enseignement, à l’exception de toute activité de nature événementielle ou sociale ;

c. si elle est nécessaire pour une production ou un tournage audiovisuel ou pour la captation ou l’enregistrement d’un spectacle ou d’une prestation musicale.

2. Un maximum de 50 personnes peut aussi être autorisé pour une activité organisée essentielle à la poursuite des activités d’un tribunal , d’un arbitre, d’un ministère ou d’un organisme public ou à la tenue d’un scrutin organisé par un poste consulaire ou une mission diplomatique, à l’exception de toute activité de nature événementielle ou sociale.

3. Enfin, un maximum de 25 personnes peut être autorisé pour une activité organisée essentielle à la poursuite des activités s’inscrivant dans le cadre de l’exploitation d’une entreprise ou celles d’une association de salariés, de professionnels, de cadres, de hors-cadres ou d’employeurs, à l’exception de toute activité de nature évènementielle ou sociale.

montage des salles

• Plans de salles fait sur mesure avec des capacités revues pour chaque événements en appliquant les règles de distanciation.

Nourriture & Boissons

• Options de pauses pré-emballées, à emporter
• Désinfectants à mains et gestion de la file d’attente aux stations d’approvisionnement
• Repas à l’assiette ou formule boîte à lunch disponibles
• Coordination des heures de pause et repas pour faciliter la circulation

audiovisuel

• Équipements désinfectés avant et après chaque utilisation

entretien

• Nettoyage fréquent des aires communes
• Désinfection accrue de toutes les surfaces incluant les chaises, tables et équipements audiovisuel

engagement

• L’équipe du centre de congrès de Rouyn-Noranda s’engage à vous supporter et à vous accompagner tout au long du processus afin de faciliter la tenue de vos événements

Vous organisez un congrès, une réunion d’affaires, une réception ou avez besoin d’un service traiteur, le personnel du Centre de Congrès de Rouyn-Noranda se fera un plaisir de vous accompagner dans vos réalisations. Cœur urbain et capitale régionale de l’Abitibi-Témiscamingue, Rouyn-Noranda et son aéroport régional, 3e en importance au Québec, sont stratégiquement l’endroit de choix pour la tenue de vos événements.