Renseignements généraux

Le Centre de congrès s’occupe :


  • Aménagement complet de la salle avec tables, chaises, nappes, serviettes de table (tissu), vaisselle de porcelaine, verres & coupes
  • Démontage de la salle & le nettoyage
  • Service du repas
    En aucun cas, le client ne peut apporter des aliments ou boissons à l’intérieur du Centre de congrès.
  • Service de bar

Le client s'occupe de :


  • La musique (DJ ou orchestre), sonorisation, éclairage
  • La décoration : il est permis de placer des chandelles sur les tables, à condition qu’elles soient dans des contenants de verre (ex : lampions)
    Affichage : l’utilisation de la gommette uniquement sera acceptée.

Le nombre d’invités


  • Le nombre de personnes garanties doit être précisé au moins 7 jours ouvrables avant l’événement.
  • Le nombre exact d’invités (nombre de repas) doit être fixé 2 jours ouvrables avant l’événement. Il ne peut être inférieur au nombre précisé 8 jours avant. Le Centre de Congrès s’engage à servir au maximum 10 personnes de plus que le nombre confirmé garanti.

LES FRAIS IMPLIQUÉS DANS LA LOCATION DE SALLE


Au moment de la réservation :


  • Un dépôt de 500 $ vous sera demandé lors de la réservation d’une salle. Ce dépôt est non-remboursable et sera déduit du montant final de votre facture.
  • Un numéro de carte de crédit vous sera demandé lors de la réservation d’une salle en guise de garantie.
  • 7 jours ouvrables avant l’événement un 2e dépôt représentant 90 % de la facture globale est requis.
    La facture finale devra être réglée au maximum 7 jours après la réception.

La salle :


  • Des frais de 2.25 $ par personne pour les frais de montage.
  • 50 % du coût de la salle sera facturé si le client opte pour un buffet froid ou un déjeuner
  • Pour le service de bar uniquement, 50 % du coût de la salle sera facturé. Si les ventes excèdent 300 $, aucun frais de barman ne sera facturé. Si les ventes sont inférieures des frais de 100 $ seront facturés.

La SOCAN & la RÉ :SONNE Prix 2016


  • Lors d’une activité avec musique et / ou musique et danse, des frais s’appliquent sur la diffusion de musique à grande échelle.
  • Ce sont des droits payables à la Société canadienne des auteurs, compositeurs & éditeurs de musique (SOCAN). Ces droits sont taxables.
    • Socan : tarif variant entre 20.56 $ à 123.38 $
    • Ré :Sonne : tarif variant entre 9.25$ à 78.66 $

Les chambres et suite :


Un tarif » spécial groupe » s’applique à toute réservation de chambre à notre hôtel, en occupation simple ou double.


1 mois avant votre évènement le bloc de chambres sera libéré.